A cumplir por el Consejo de administración de la Cooperativa

Las Cooperativas tienen una normativa muy clara y extensa sobre cómo mantener su condición de matriculadas a nivel nacional a través de la Ley Nacional 20.337, y complementarias, y mediante las circulares y resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (INAES).
Asimismo la Agencia Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires (ARBA) o en la o las provincias en las que operen ya que poseen reglamentaciones específicas acerca del tipo de presentaciones que se deben que realizar.

Trámites mensuales obligatorios para las Cooperativas:

1. Redacción de Acta de reunión de Consejo de Administración en donde se informe todo lo sucedido en la cooperativa.
2. Presentación de Declaraciones Juradas en AFIP: IVA, Régimen de Información de Compras y Ventas. (Realizados por AUDITOR EXTERNO) Pago de IVA en caso de corresponder.
3. Presentación de Declaraciones Juradas en ARBA u otros: Ingresos Brutos. (Realizados por AUDITOR EXTERNO). Pago de Ingresos Brutos de corresponder.

Trámites irregulares obligatorios para las Cooperativas:
 
1. Redacción de Acta de Reunión de Consejo de Administración en donde se informe todo lo sucedido en la cooperativa ante renuncias, sanciones, suspensiones o expulsiones de asociados/as en concordancia al Estatuto Social y Reglamento de la Cooperativa.
2. Redacción de Acta de Reunión de Consejo de Administración designando al Auditor Externo (Contador Público).
3. Presentación de Modificaciones de Consejo de Administración, domicilio, correo electrónico o actividad en AFIP, ARBA, INAES y Subsecretaría de Coordinación de Programas Productivos y Acción Cooperativa
4. Convocatorias a Asambleas extraordinarias por casos de extrema urgencia y su correspondiente presentación previa y posterior ante los órganos de control (INAES y Órgano Local Competente.)
5. Solicitud de Clave de Acceso INAES.
6. Solicitud de Certificado de vigencia de Matricula Nacional.
7. Declaración Jurada ante la Unidad de Información Financiera de las entidades cooperativas que realicen operaciones de crédito y/o que prestan el servicio de gestión de préstamos.

Trámites anuales obligatorios para las Cooperativas:
 
A)   Elaboración de documentación PRE ASAMBLEA y su correspondiente remisión con 15 días corridos de anticipación a la realización de la asamblea al INAES y Órgano Local
Competente, a saber:

1. Nota firmada por Presidente y Secretario de la entidad describiendo la documentación a presentar.
2. ACTA DE REUNION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA (indicando la necesidad de convocatoria a asamblea según cierre de ejercicio establecido en Estatuto Social, y en el caso de corresponder, llamado a elecciones de autoridades del Consejo de Administración)
3. CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA (indicando lugar, fecha y hora de realización, así como los puntos del orden del día)
4. MEMORIA ANUAL (firmada por Presidente y Secretario).
5. INFORME DEL SÍNDICO: debidamente firmado.
6. ESTADOS CONTABLES y CUADROS ANEXOS (firmado por Presidente; Secretario y Tesorero. Así como la firma del Contador actuante, y su certificación por el Consejo Profesional de la localidad correspondiente). (Realizados por AUDITOR EXTERNO)
7. DICTAMEN DEL AUDITOR (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
8. PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES (con los porcentajes, consistentes en: 5% Reserva Legal; 5% Fondo de Acción Asistencial y Laboral o para estímulo del personal; y 5% para el Fondo de Educación y Capacitación Cooperativa). (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
9. INFORME ANUAL DE AUDITORIA (Si la misma ha sido sometida a procedimientos de auditoría durante la revisión de los estados contables básicos) (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
10. ENVIO DIGITAL con Clave de Acceso INAES de Estados Contables. (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
11. ENVIO DIGITAL con Clave de Acceso INAES de nómina de asociados. 

B)   Elaboración de documentación POST ASAMBLEA y su correspondiente remisión con 30 días corridos posteriores a la realización de la asamblea al INAES y Órgano Local Competente, a saber:
1. NOTA FIRMADA por Presidente y Secretario de la entidad describiendo la documentación a presentar.
2. ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA, fotocopia del original, con firma del Presidente y Secretario.
3. NÓMINA DE ASISTENCIA A ASAMBLEA, con la firma de todos los presentes, junto con la firma del Presidente y Secretario.
4.  ACTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (de distribución de cargos). Fotocopia de su original, con firma de Presidente y Secretario. Si no hubo distribución de cargos, debe dejarse informarse por escrito esta situación.
5. NÓMINA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (lista con los datos personales de los miembros: nombre completo, DNI, domicilio particular y cargo del Consejo, Sindicatura y Gerente, si hubiera)
6. Copia de la Declaración Jurada-Formulario 369 AFIP. (Realizado por AUDITOR EXTERNO) En caso de corresponder, pago ante entidad bancaria y remisión del formulario con el comprobante de pago.

Todas estas documentaciones se deben presentar por TAD (Sistema online de AFIP, Tramites a Distancia), a través de los Tramites de INAES.

Instructivo Sobre Información Legal e Impositiva para Cooperativas

publicado en: cooperativismo, Instructivos | 0

 

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Este instructivo, fue diseñado con el objetivo de ayudar a las cooperativas de trabajo a tener una idea rápida de los distintos tipos de presentaciones Legales (INAES) y Fiscales (AGIP, ARBA, AFIP, Etc)  que debe presentar una cooperativa.

También cuenta con un reconto de los libros con los cuales debe contar cada cooperativa, entre otra información útil, tanto para cooperativas como para pre cooperativas.

 

Agradecemos a la CPN Verónica San Martín del IMFC (Instituto Movilizador de fondos cooperativos) http://www.imfc.coop quien desarrollo técnicamente el contenido aquí presentado, y nos brindo una excelente charla en el Plenario de nuestra Federación FACTTIC (http://www.facttic.org.ar)

De mas esta decir, que no solo son libres, sino que agradecemos la difusión de dicha información.

Asimismo, cualquier mejora o sugerencia para dicho documento, sera bienvenida, para poder mejorarlo y mantenerlo actualizado con el tiempo!

https://bantics.com.ar/descargas/impositivos_y_legales_cooperativas.pdf

 

Se tratan entre otros, presentaciones relativas a la contabilidad como IVA, ingresos brutos (IIBB) exención de ganancias, Libros rubricados, tanto contables como administrativos, presentaciones al INAES pre y post asamblea, como así también las presentaciones WEB al INAES como el balance, nomina de socios.

 

También les recordamos, que hay mas información MUY Útil para cooperativas y quienes quieran adentrarse en este nuevo camino, en https://bantics.com.ar/herramientascoop/

 

Les recordamos que Bantics Cooperativa, esta Inscripta en el Registro Fiscal de Imprentas en AFIP, por lo cual ofrecemos a el Publico General, y especialmente a Cooperativas y asociados a las mismas, que necesiten realizar Talonarios de Facturas A,B,C, como así también otros talonarios, tarjetas personales, y productos de Gráfica en general.

 

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3 trucos de whatsapp que talvez no conocias

publicado en: cooperativismo | 0

1.Poner negritas, cursivas y tachado en nuestros textos.

Negritas-cursivas-y-tachado-en-WhatsApp-2

Desde hace un par de semanas que ya está disponible las opciones para poner negritas, cursivas y tachados sobre el texto antes de enviarlo.

  • Para poner negrita solo debes rodear la palabra u oración que deseas que tenga negrita con asteriscos antes y después del texto. Ejemplo: Esto está en *negrita*
  • Para colocar cursiva solo necesitas rodear la palabra u oración con guion bajo antes y después. Ejemplo: Esto está en _cursiva_
  • Para poder tachar una palabra u oración, solo debes poner antes y después el símbolo de ~.Ejemplo: Esta esta ~tachado~

Y eso es todo, y si quieres usar una combinación de tachado con negrita, solo debes ponerlas juntas. Ejemplo: ~*Negrita y tachado*~ y así con todas las combinaciones juntas que quieras. ¿muy fácil verdad?

2.Citar y responder a un mensaje en WhatsApp

Desde la última actualización esta semana con WhatsApp es posible citar a una respuesta. Esto es muy útil en los grupos donde abunda el caos, y de esta manera poder marcar a cuál mensaje estás respondiendo en realidad. Es fácil de usar, solo debes mantener presionado el mensaje que quieres citar, luego presionar el botón de responder que tiene el dibujo de una flecha apuntando a la izquierda y luego solo escribir tu respuesta y eso es todo.

El resultado será esto:

WhatsApp-Cita-2

3.Organizar tus apuntes con WhatsApp

No falta alguien que le dé un uso raro a la aplicación, pero si lo piensas bien, WhatsApp puede ser perfectamente usado para guardar apuntes multimedia. Puedes enriquecer tus apuntes de texto, con imágenes, y por supuesto grabaciones de voz. Basta con crear un grupo del tema en cuestión y tendrás disponible un lugar para organizar mejor tus apuntes.

Y por supuesto si quieres conservar a largo plazo tus apuntes, no olvides hacer una copia de respaldo desde las opciones de WhatsApp.

Apuntes-Whatsapp-180x350

Herramientas para cooperativas de trabajo

publicado en: cooperativismo | 1

Acorde a lo conversado con compañeros en el Evento de FACTTIC en la CNCT, dejamos algunos documentos que nos resultaron de utilidad en nuestros primeros pasos, y aun hoy los utilizamos como herramienta de consulta.

Inauguramos nuestro Blog con este Post 😀

Herramientas

apunte-cooperativas-2011

Administracion de Cooperativas

 

Actualización: Hemos publicado un instructivo Legal e Impositivo en https://bantics.com.ar/descargas/impositivos_y_legales_cooperativas.pdf