A cumplir por el Consejo de administración de la Cooperativa

Las Cooperativas tienen una normativa muy clara y extensa sobre cómo mantener su condición de matriculadas a nivel nacional a través de la Ley Nacional 20.337, y complementarias, y mediante las circulares y resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (INAES).
Asimismo la Agencia Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires (ARBA) o en la o las provincias en las que operen ya que poseen reglamentaciones específicas acerca del tipo de presentaciones que se deben que realizar.

Trámites mensuales obligatorios para las Cooperativas:

1. Redacción de Acta de reunión de Consejo de Administración en donde se informe todo lo sucedido en la cooperativa.
2. Presentación de Declaraciones Juradas en AFIP: IVA, Régimen de Información de Compras y Ventas. (Realizados por AUDITOR EXTERNO) Pago de IVA en caso de corresponder.
3. Presentación de Declaraciones Juradas en ARBA u otros: Ingresos Brutos. (Realizados por AUDITOR EXTERNO). Pago de Ingresos Brutos de corresponder.

Trámites irregulares obligatorios para las Cooperativas:
 
1. Redacción de Acta de Reunión de Consejo de Administración en donde se informe todo lo sucedido en la cooperativa ante renuncias, sanciones, suspensiones o expulsiones de asociados/as en concordancia al Estatuto Social y Reglamento de la Cooperativa.
2. Redacción de Acta de Reunión de Consejo de Administración designando al Auditor Externo (Contador Público).
3. Presentación de Modificaciones de Consejo de Administración, domicilio, correo electrónico o actividad en AFIP, ARBA, INAES y Subsecretaría de Coordinación de Programas Productivos y Acción Cooperativa
4. Convocatorias a Asambleas extraordinarias por casos de extrema urgencia y su correspondiente presentación previa y posterior ante los órganos de control (INAES y Órgano Local Competente.)
5. Solicitud de Clave de Acceso INAES.
6. Solicitud de Certificado de vigencia de Matricula Nacional.
7. Declaración Jurada ante la Unidad de Información Financiera de las entidades cooperativas que realicen operaciones de crédito y/o que prestan el servicio de gestión de préstamos.

Trámites anuales obligatorios para las Cooperativas:
 
A)   Elaboración de documentación PRE ASAMBLEA y su correspondiente remisión con 15 días corridos de anticipación a la realización de la asamblea al INAES y Órgano Local
Competente, a saber:

1. Nota firmada por Presidente y Secretario de la entidad describiendo la documentación a presentar.
2. ACTA DE REUNION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA (indicando la necesidad de convocatoria a asamblea según cierre de ejercicio establecido en Estatuto Social, y en el caso de corresponder, llamado a elecciones de autoridades del Consejo de Administración)
3. CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA (indicando lugar, fecha y hora de realización, así como los puntos del orden del día)
4. MEMORIA ANUAL (firmada por Presidente y Secretario).
5. INFORME DEL SÍNDICO: debidamente firmado.
6. ESTADOS CONTABLES y CUADROS ANEXOS (firmado por Presidente; Secretario y Tesorero. Así como la firma del Contador actuante, y su certificación por el Consejo Profesional de la localidad correspondiente). (Realizados por AUDITOR EXTERNO)
7. DICTAMEN DEL AUDITOR (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
8. PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES (con los porcentajes, consistentes en: 5% Reserva Legal; 5% Fondo de Acción Asistencial y Laboral o para estímulo del personal; y 5% para el Fondo de Educación y Capacitación Cooperativa). (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
9. INFORME ANUAL DE AUDITORIA (Si la misma ha sido sometida a procedimientos de auditoría durante la revisión de los estados contables básicos) (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
10. ENVIO DIGITAL con Clave de Acceso INAES de Estados Contables. (Realizado por AUDITOR EXTERNO)
11. ENVIO DIGITAL con Clave de Acceso INAES de nómina de asociados. 

B)   Elaboración de documentación POST ASAMBLEA y su correspondiente remisión con 30 días corridos posteriores a la realización de la asamblea al INAES y Órgano Local Competente, a saber:
1. NOTA FIRMADA por Presidente y Secretario de la entidad describiendo la documentación a presentar.
2. ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA, fotocopia del original, con firma del Presidente y Secretario.
3. NÓMINA DE ASISTENCIA A ASAMBLEA, con la firma de todos los presentes, junto con la firma del Presidente y Secretario.
4.  ACTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (de distribución de cargos). Fotocopia de su original, con firma de Presidente y Secretario. Si no hubo distribución de cargos, debe dejarse informarse por escrito esta situación.
5. NÓMINA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (lista con los datos personales de los miembros: nombre completo, DNI, domicilio particular y cargo del Consejo, Sindicatura y Gerente, si hubiera)
6. Copia de la Declaración Jurada-Formulario 369 AFIP. (Realizado por AUDITOR EXTERNO) En caso de corresponder, pago ante entidad bancaria y remisión del formulario con el comprobante de pago.

Todas estas documentaciones se deben presentar por TAD (Sistema online de AFIP, Tramites a Distancia), a través de los Tramites de INAES.

Como obtener tu comprobante de constancia de ingresos brutos y CAI de impresion

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Para realizar un talonario AFIP necesitas presentar a la Grafica la Constancia de CAI y Constancia de Iibb.
Dejamos el link e informacion para obtener los dos comprobantes solicitados para realizar la impresión de tu Factura / Remito.

Constancia de CAI de Impresion

Esta informacion la solicita por la pagina del AFIP https://auth.afip.gob.ar/contribuyente_/login.xhtml

Constancia de Ingresos brutos.

Si es convenio Multilateral (Con Clave)

https://auth.afip.gob.ar/contribuyente_/login.xhtml

Si es CABA (Sin Clave de acceso)

https://lb.agip.gob.ar/ConstanciaIB/

Si es ARBA (Con Clave)

https://sso.arba.gov.ar/Login/login?service=http%3A%2F%2Fwww2.arba.gov.ar%2FWebConstancias%2Fseguridad%2FConstancia.do
Siempre recomendamos que solicite esta informacion a su contador.

Monotributo SOCIAL
https://bantics.com.ar/descargas/guia_mono_alas.pdf

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